Productiviteit verhogen in uw administratie, via 5S-methode


Groeit de administratieve last u soms letterlijk boven het hoofd?
Wil u meer tijd besteden aan de kern van de zaak, en minder aan paperassen?
Krijgt u uw documenten moeilijk digitaal geordend?

WAT
Het is ondertussen algemeen bekend dat Japanse bedrijven heel wat inspanningen doen rond door orde en netheid. Over de laatste twintig jaar formaliseerde zij een techniek die orde en netheid als objectief heeft: de 5S-methode.
Oorspronkelijk was de methode alleen bestemd voor productie-omgevingen. Ondertussen hebben is deze methodiek goed toe te passen op ‘administratieve omgevingen’: kantoor, bureau, dossiers (zowel op papier als digitaal), ...
De kracht van de 5S-methode is zijn eenvoud en zijn onmiddellijk zichtbare resultaten; dit zowel naar orde en netheid, maar ook naar 'verhoging' van de productiviteit en het meedenken in een nieuw denkproces van betrokkenheid.

Inhoud sessies
In deze 5S-workshop zullen praktische kennis en vaardigheden worden bijgebracht m.b.t.:

  • Wat is 5S en wat levert het ons op?
  • De verschillende stappen van 5S
    1. Scheiden
    2. Schikken
    3. Schoonmaken
    4. Standaardiseren
    5. Systematiseren
  • 5S toepassen op de eigen werkplek
  • Valkuilen en praktische tips

Na deze workshop:

  • Zal u de 5S-aanpak kunnen implementeren in uw eigen situatie;
  • Zal u praktische tips gekregen om 5S toe te passen;
  • Zal u in staat zijn om zelfstandig de 5S-verbeteringen te borgen.

VOOR WIE
Voor iedereen die enige vorm van administratie dient af te handelen of die de productiviteit in de administratieve processen (van zichzelf of de organisatie) wenst te verhogen.
Zowel voor medewerkers als voor leidinggevenden.

TRAINER
Jacques Ampe is consultant bij Mentor.
Na zijn jarenlange ervaring als personeelsverantwoordelijke geeft Jacques opleiding en advies in organisaties, zowel not for profit als KMO’s. Een van zijn specialisaties is het doorvoeren van verbeterprocessen.


Contact
Praktische en inhoudelijke vragen kan je stellen via academy@mentorvzw.be of via 056 23 72 80