Efficiënter werken m.b.v. Outlook

Outlook biedt veel meer mogelijkheden dan enkel mails verzenden en ontvangen. In deze opleiding leer je ook optimaal gebruik te maken van de andere functies (agenda, taken, contactpersonen, ...). Dit kan tot een serieuze tijdsbesparing kan leiden.

 

Wat?

Deze opleiding wordt gegeven in de vorm van een workshop, d.w.z. dat naast het behandelen van de MS Outlook-functionaliteiten er ook aandacht wordt besteed aan vragen en praktijk­voorbeelden die door de deelnemers zelf kunnen worden aangebracht. Op deze manier wordt de kennis optimaal verruimd en bekomt men ook onmiddellijk een oplossing voor eventuele actuele problemen.

De volgende topics komen aan bod:

 

  • E-mail (berichten opstellen, beantwoorden, doorsturen, …)
    • Indeling Postvak In + efficiënt beheer van mails
    • Berichtopties
    • Handtekening & afwezigheidsassistent
    • Gebruik van formulieren
    • Zoekfunctie
  • Efficiënt time-management met agenda
    • Afspraken plannen & beheren
    • Vergaderingen plannen & organiseren
    • Machtigingen en delen van agenda’s
    • Terugkerende afspraken
    • Evenementen & feestdagen
  • Contactpersonen
    • Invoeren, opties, opvolging
    • Sorteren, werken met categorieën
    • Gebruik van distributielijsten
  • Taken
    • Taakbeheer
    • Terugkerende taken
    • Prioriteiten

 

Voor wie?

Deze praktijkgerichte opleiding is bedoeld voor wie Outlook regelmatig gebruikt en die de finesses willen ontdekken hoe er nog efficiënter kan gewerkt worden.

 

Interesse?

Heeft u interesse in deze opleiding, of heeft u vragen hierover? Laat hier uw gegevens na. Wij contacteren u zo spoedig mogelijk.

Prijs?

De prijs is afhankelijk van de concrete invulling (gewenste inhoud, eventuele voorkennis deelnemers, duur, e.d.). Deze invulling bepalen we in samenspraak met u, en is op maat van uw organisatie.

Bent u een KMO?
U kan 20% of 30% korting krijgen (afhankelijk van de grootte van uw KMO)
Mentor is erkend dienstverlener in de KMO-portefeuille, pijler Opleiding (erkenningsnummer: DV.O104717).

Contact
Praktische en inhoudelijke vragen kan u stellen via academy@mentorvzw.be of via 056 23 72 80