Vacature: Rechterhand van de coördinatie

contract onbepaalde duur – voltijds of 80%

Mentor versterkt de competenties van werkzoekenden en werknemers én ondersteunt werkgevers in het uitbouwen van een duurzaam loopbaanbeleid. Om deze missie te realiseren, is Mentor op zoek naar verdere versterking. We zoeken een enthousiaste collega voor een centrale sleutelrol binnen de ondersteunende diensten .

Uit de interne tevredenheidsenquête binnen Mentor:

“Collegiale sfeer met respect en aandacht voor elkaar”

“Binnen informele sfeer wordt professioneel gewerkt”

Functie

Je helpt verder meedenken aan de groei en structuur van Mentor, je bent dus nauw betrokken bij de verdere professionalisering van onze organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • administratieve ondersteuning van de coördinatoren:
    • opmaak verslagen
    • uitschrijven beleidsbeslissingen
    • voorbereidende analyse
    • verzamelen en opvragen van gegevens
    • het beheer van de agenda
    • ...
  • projectadministratie : ondersteuning van collega’s
    • aanwezigheidslijsten beheren
    • registraties controleren
    • opvolgen van richtlijnen
    • inschrijvingen, uitnodigingen,… beheren en opvolgen
    • ...
  • opvolgen certificaten : bvb. KMO-portefeuille, Certo,…
  • opzetten van interne selectieprocedures : kandidatenbeheer en -opvolging / inplanning / publicatie vacature / etc.

Profiel

  • Je houdt van een gevarieerd en ruim takenpakket.
  • Je werkt nauwkeurig, houdt van orde en structuur en bent kritisch ingesteld.
  • Je bent communicatief sterk: zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en neemt graag initiatief.
  • Je werkt aan vlot tempo en kan snel schakelen tussen verschillende opdrachten.
  • Je hebt een zeer goede kennis van courante digitale kantoortoepassingen.
  • Je kan zowel goed samenwerken als zelfstandig je werkzaamheden uitwerken en opvolgen.
  • Je bent minimaal in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. 

    Als voorstander van inclusief ondernemen focust Mentor op goesting, competenties & talenten. We zien diversiteit binnen het team als absolute meerwaarde. We staan open voor redelijke aanpassingen om de functie voor iedereen werkbaar te maken.

Aanbod

Bij Mentor werken een 40-tal collega’s. Mentor heeft een vlakke structuur en staat onder meer gekend om zijn dynamiek. Je komt in een enthousiast team terecht dat je met plezier zal ondersteunen.

Jouw vaste standplaats is in Kortrijk.

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Voltijdse of 80% tewerkstelling
  • Verloning binnen PC 329.01 B1c (na 6 jaar stijging naar B1b). Relevante anciënniteit wordt gevaloriseerd.
  • Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering

Interesse?

Bezorg ons jouw sollicitatiebrief en CV:

  • Per mail naar info@mentorvzw.be
  • Steeds te vermelden: ‘sollicitatie Rechterhand coördinatie”

Solliciteren kan tot en met 13 september 2022.

Procedure:

  • eerste kennismakend gesprek op 15/09/2022 (uur op afspraak)
  • praktische proef op 20/09 (in de voormiddag)
  • interview aan de hand resultaten persoonlijkheidsvragenlijst op 21/09 (uur op afspraak)

    Gelieve in je agenda rekening te houden met deze momenten.

    Voor meer informatie of praktische vragen kan je terecht bij Veerle Decoo (coördinator) op 0473/86.27.91 of via mail v.decoo@mentorvzw.be.

    >>> Ken je iemand die geschikt is voor deze vacature? Stuur het haar / hem zeker door!