Vacature: Medewerker onthaal en administratie

contract onbepaalde duur - voltijds of 80%

Mentor versterkt de competenties van werkzoekenden en werknemers én ondersteunt werkgevers in het uitbouwen van een duurzaam loopbaanbeleid. Om deze missie te realiseren, is Mentor op zoek naar verdere versterking. We zoeken een enthousiaste collega als warm aanspreekpunt binnen onze ondersteunende diensten.

Uit de interne tevredenheidsenquête binnen Mentor:

“Collegiale sfeer met respect en aandacht voor elkaar”

“Binnen informele sfeer wordt professioneel gewerkt”

Functie

Jij zorgt ervoor dat de organisatie binnen Mentor op rolletjes loopt qua administratie, onthaal en infrastructuur.
Samen met twee parttime collega’s ben je verantwoordelijk voor de praktische organisatie binnen Mentor. Je hebt dan ook veel contact met alle collega’s van Mentor.

Je bent verantwoordelijk voor de onthaalbalie:

  • verwelkoming en doorverwijzing van klanten en cliënten
  • je behandelt e-mails en telefoons

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle medewerkers voor:

  • aankopen / bestellingen / voorraadbeheer
  • beheer van laptops die gebruikt worden in onze opleidingen (reserveren, klaarzetten, …)
  • zaalreservaties
  • archief

Je staat in voor:

  • de cursistenadministratie i.s.m. collega’s
  • de personeelsadministratie i.s.m. sociaal secretariaat
  • de boekhouding i.s.m. externe boekhouder

Je bent vaste (stage)begeleider voor één tot drie tijdelijke krachten waaraan je logistieke, receptie- en administratieve taken delegeert:

  • je begeleidt hen
  • je leidt hen op
  • je geeft hen voldoende en aangepaste taken naargelang hun capaciteiten en
  • je zet in op de groei van de medewerkers in kwestie

Profiel

  • Je bent klantvriendelijk, vlot en hartelijk in de omgang.
  • Je bent een teamspeler en je hebt zin voor initiatief.
  • Je kan vlot schakelen tussen de verschillende taken en je bent in staat tot probleemoplossend denken.
  • Je kan heel goed plannen en organiseren.
  • Je werkt nauwkeurig. Orde en structuur zijn je stokpaardjes.
  • Je houdt van autonoom en zelfsturend werken.
  • Je hebt een hart voor mensen die het moeilijker hebben in onze samenleving. Je bent geduldig en begripvol en tegelijkertijd ben je duidelijk qua verwachtingen naar hen toe.
  • Je hebt een zeer goede kennis van de courante digitale kantoortoepassingen: Office 365, Sharepoint, … Je ziet mogelijkheden in digitalisering.
  • Je hebt kennis van boekhouding en personeelsadministratie, of je hebt zin om je erin te verdiepen.
  • Je bent minimaal in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Als voorstander van inclusief ondernemen focust Mentor op goesting, competenties & talenten. We zien diversiteit binnen het team als absolute meerwaarde. We staan open voor redelijke aanpassingen om de functie voor iedereen werkbaar te maken

Aanbod

Bij Mentor werken een 40-tal collega’s. Mentor heeft een vlakke structuur en staat onder meer gekend om zijn dynamiek. Je komt in een enthousiast team terecht dat je met plezier zal ondersteunen.

Jouw vaste standplaats is in Kortrijk.

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Voltijdse of 80% tewerkstelling
  • Verloning binnen PC 329.01 B1c (na 6 jaar stijging naar B1b). Relevante anciënniteit wordt gevaloriseerd.
  • Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering

Interesse?

Bezorg ons jouw sollicitatiebrief en CV:

  • Per mail naar info@mentorvzw.be
  • Steeds te vermelden: ‘sollicitatie Medewerker onthaal en administratie”

Solliciteren kan tot en met 13 september 2022.

Procedure:

  • eerste kennismakend gesprek op 15/09/2022 (uur op afspraak)
  • praktische proef op 20/09 (in de voormiddag)
  • interview aan de hand resultaten persoonlijkheidsvragenlijst op 21/09 (uur op afspraak)

    Gelieve in je agenda rekening te houden met deze momenten.

    Voor meer informatie of praktische vragen kan je terecht bij Veerle Decoo (coördinator) op 0473/86.27.91 of via mail v.decoo@mentorvzw.be.

    >>> Ken je iemand die geschikt is voor deze vacature? Stuur het haar / hem zeker door!