Doelstelling

• Aanmaken van basistabellen m.b.v. de belangrijkste Excel-basisbewerkingen.
• Presenteren en rapporteren van cijfers en informatie dmv grafieken.
• Afdrukken van eenvoudige, grotere tabellen én grafieken met de bruikbare pagina-instellingen.
• Uitwerken van eenvoudige formules en basisfuncties.

Inhoud

• Basisbewerkingen - Cellen en bereiken selecteren, data invoeren en bewerken, werkmappen en werkbladen, gegevens afdrukken, adressering, series, werken met eenvoudige formules en functies, namen, rij- en kolombewerkingen, cellen bewerken.
• Celeigenschappen - Getalopmaak, lettertypes, uitlijning, randen, patronen.
• Opmaak van het werkblad instellen. - Rij- en kolombewerkingen, opmaak kopiëren, voorwaardelijke opmaak, cellen beveiligen.
• Pagina-instellingen - Afdrukstand, papierformaat, marges, kop- en voetteksten, afdrukbereik, paginavolgorde. - Afdrukken van eenvoudige tabellen en grote lijsten/databases.
• Werken met grafieken (introductieniveau) - Grafiek in het werkblad opnemen en wijzigen, grafiek opmaken en afdrukken.
• Excel-functies (basis) - Statistische-, wiskundige-, afrondings-, datum-, zoek- en logische functies.
• Databanken (basis) - Concept, sorteren, autofilter, subtotalen.

Voorkennis

Je kan (vlot) werken op een computer. Je bent vertrouwd met Windows en met beheer van bestanden (opslaan, verkennen, …).

Doelstelling

• Efficiënt leren werken met Excel databases en omvangrijke gegevenstabellen waarbij alle database- en analysetools worden verwerkt in rapporten.
• Het aanmaken van standaard-typedocumenten en formulieren waarbij routineopdrachten via het gebruik van macro’s en beveiligingen worden aangewend.
• Maken van overzichten en koppelingen tussen meerdere Excel werkbladen en –mappen.
• Leren werken met de meest gebruikelijke geavanceerde formules met behulp van functies.

Inhoud

• Databases - Concept van een database in Excel. - Werken met databases: hoe een lijst efficiënt opmaken, werken met een formulier, opzoeken en verwijderen van gegevens, (uitgebreid) sorteren, autofilter, uitgebreid filteren. - Werken met subtotalen. - Databasefuncties. - Draaitabellen.
• Werkmappen en –werkbladen - Basisbewerkingen: werkmappen en werkbladen aanmaken, bewerken, beveiligen. - Gegevensconsolidatie: 3D-rekenen en samenvoegen van gegevens, koppelen van data tussen meerdere werkbladen, overzichten.
• Sjablonen aanmaken en gebruiken
• Functies - Statistische, wiskundige, afrondings-, datum-, zoek- en logische functies.
• Macro’s - Opnemen, starten, bewerken, verwijderen van macro’s.

Voorkennis

Basis Excel.

Doelstelling

Je trekt je al aardig uit de slag met Excel maar toch voel je je beperkt in je mogelijkheden. Er zijn er heel wat functionaliteiten die je veel tijd kunnen besparen. Tijdens deze opleiding maak je kennis met handige Excel-tools die je helpen efficiënter en productiever te werken en je dagelijkse werkzaamheden in Excel te vereenvoudigen. Win tijd met deze praktische vorming!

Inhoud

• Handige tips & tricks in Excel.
• De vele mogelijkheden van Excel als database: sorteren, filteren, subtotalen, databasefuncties, voorwaardelijke opmaak, afdrukmogelijkheden, …
• Draaitabel- & draaigrafieken: een krachtige tool om grote hoeveelheden gegevens (vb. een database) snel samen te vatten, te reorganiseren, te herrekenen en weer te geven in overzichtelijke schema’s. Met draaigrafieken kun je de gegevens uit de draaitabellen op een grafische manier voorstellen en presenteren.
• Werken met 3D-verwijzingen voor het samenvatten van celwaarden die over meerdere werkbladen zijn verspreid.
• De voornaamste formules en functies om berekeningen te vereenvoudigen.
• Aanmaken van grafieken om rapporten en cijfermateriaal overzichtelijk en visueel aantrekkelijk te maken.
• Integratie van Excel-tabellen/-grafieken in andere documenten (Word, PPT).
• Instellen van gegevensvalidatie om te bepalen welk type gegevens in een cel kunnen worden ingevoerd. Het gebruik van gegevensvalidatie is vooral nuttig als u formulieren of werkbladen ontwerpt waarin andere gebruikers gegevens kunnen invoeren.

Voorkennis

Excel gevorderden

Doelstelling

U leert in Excel overzichtelijke rapporten samenstellen. Zo overtuigt u uw klanten, bestuursleden, collega’s…. in één oogopslag! U wil uw klanten of collega’s inlichten over de resultaten van uw organisatie: verkoopcijfers, nieuwe gegevens over projecten of vestigingen, info over uw personeel, … Hoe kan dit beter dan dit te visualiseren op 1 professioneel A4-blad? Het probleem is dat u deze gegevens moet ‘sprokkelen’ uit verschillende lijsten en databases. Daarna moet u deze gegevens nog overzichtelijk samenvatten… Dan kan Excel het perfecte hulpmiddel voor u zijn!

Inhoud

U leert tijdens deze workshop heel wat krachtige geavanceerde tools en hulpmiddelen toepassen in Excel. Hiermee stelt u snel analyses en professionele rapporten samen. Deze tools helpen u hierbij: Analyseren:

• De vele mogelijkheden voor het verwerken van uw gegevens (databases): sorteren, autofilter, uitgebreide filter, aangepaste weergaves en automatische subtotalen.
• Draaitabellen en draaigrafieken: krachtige tools om gegevens te analyseren en weer te geven in overzichtelijke schema’s. Met draaigrafieken stel je uw gegevens professioneel voor op een grafische manier.

Visualiseren:

• Consolideren (samenvoegen) van rapporten uit meerdere werkbladen en werkmappen.
• Gegevens visueel weergeven m.b.v. grafieken.
• Eventuele problemen opsporen m.b.v. voorwaardelijke opmaak.

Voorkennis

Excel gevorderden.